Blogopmaak
Blog: Online solliciteren: zo doe je dat!
apr 05, 2020
Online solliciteren: zo doe je dat!
Heerlijk weer om in de zon te zitten op je balkon of in de tuin!
Ook een goed moment om na te denken over online solliciteren. Mogelijk heeft je werkgever je gevraagd om minder uren te werken en is de kans zelfs aanwezig dat er bij het UWV ontslag wordt aangevraagd… Natuurlijk kun je ook zelf het besluit hebben genomen om naar een nieuwe functie te solliciteren, gewoon omdat je daar aan toe bent en je huidige baan je niet meer voldoende uitdaging of voldoening biedt…
Nu solliciteren betekent online solliciteren, en dat is vast niet iets wat je dagelijks doet. Ik help je daarbij met wat praktische tips!
Heb je een laptop tot je beschikking? Dat is fijn, want dat biedt je nu de meeste mogelijkheden voor sollicitatiegesprekken: Teams, Zoom, Skype. Maar ook met je mobiele telefoon kun je prima solliciteren via deze kanalen! Een laptop is rustiger en zorgt ervoor dat je twee handen vrij hebt.
Mijn tips:
• Oefen indien mogelijk vooraf met iemand in je omgeving, zodat je met de verschillende vergadermogelijkheden overweg kunt. Lukt iets niet, vraag dan vooraf om een andere manier van online contact.
• Vraag ook vooraf aan de nieuwe werkgever wat de “spelregels” zijn voor het gesprek. Wie zijn er bij het gesprek aanwezig en wat is hun rol. Maar ook praktische zaken, zoals om beurten praten? Is er een gespreksleider? Vraag dit via mail of WhatsApp, zodat je je ook hierop kunt voorbereiden!
• Google op de organisatie informatie, zodat je bijvoorbeeld weet of er sprake is van een formele of informele bedrijfscultuur.
• Doe hetzelfde met je gesprekspartners: google vooraf op social media, bijvoorbeeld LinkedIn, zodat je weet vanuit welke functie je gesprekspartners bij het gesprek “aanschuiven”.
• Douche vooraf en ga niet in je joggingbroek achter de laptop zitten, zelfs niet als het om een telefoongesprek gaat. Je voelt je zelfverzekerder in het gesprek als je er “fris en fruitig” bij zit (dit zit tussen de oren, maar werkt echt zo!).
• Print je CV, motivatiebrief en de vacaturetekst uit, dat praat gemakkelijker. Leg ook een aantekenblokje naast je neer en een pen.
• Begin het gesprek met u. Als je vervolgens met jij wordt aangesproken, kun je snel omschakelen.
• Zorg ervoor dat je rustig kunt zitten en er geen achtergrondgeluiden zijn: een hond, vogel of spelende kinderen verstoren het gesprek.
• Geef aandacht aan alle gesprekspartners, ook als er één het meeste aan het woord is. Zo voorkom je dat gesprekspartners zoals bijvoorbeeld je nieuwe collega’s het idee krijgen dat je ze niet belangrijk vindt.
• Bedenk vooraf 2 of 3 vragen, niet te zwaar, denk bijvoorbeeld aan de teamsamenstelling (hoe ziet die eruit?), lopende projecten en wat de organisatie van een nieuwe collega verwacht.
• Als aan het einde van het gesprek niet duidelijk is hoe de procedure nu verder loopt, vraag daar (op een prettige, positieve manier) naar, je hebt recht op een transparante sollicitatieprocedure!
• Bedenk dat dit gesprek vooral bedoeld is om jou binnen de gestelde tijd goed uit de verf te laten komen. Hoe meer je dus van jezelf kunt laten zien, hoe groter de kans dat je een volledig beeld van jezelf en jouw kwaliteiten neerzet. Op basis van het eerste gesprek gaat de selectiecommissie het besluit nemen of ze met je verder willen. Jouw vragen over wat jij belangrijk vindt in een nieuwe baan kun je voor een tweede gesprek of arbeidsvoorwaardengesprek bewaren.
• Tot slot: bedank voor het gesprek, ook als je niet positief bent. Eindig met een glimlach!
In mijn volgende blog geef ik je tips voor een tweede gesprek. Dan is jouw moment aangebroken om te onderzoeken of de functie en organisatie bij jou passen! Jij gaat er tenslotte veel tijd doorbrengen en er veel energie in steken. Je wilt zeker weten dat je de juiste keuze maakt!
Jet
Blog ROI: Investeren in een gezonde organisatie of in re-integratie?
Why an employer is always looking for...
Waarom een werkgever altijd op zoek is naar...
A duoblog with Sander Kooijman, child coach
Duoblog met Sander Kooijman: integratieve kindercoach en schoolmaatschappelijk werker
STAR(S) & Personal pitch
De STAR(S) & Persoonlijke pitch
Help: I can't catch up with myself! Does this sound familiar to you? Not in balance between work and private life. You are busy caring for everyone else, but you can't remember the last time you took care of yourself. At the end of the day you feel exhausted. You are longing for a challenge, your work is in a rut: been there, seen that, done that.. But you are still not able to change this and make a step forward and start working on your CV and LinkedIn profile. You just don't know where to start and besides,, you don't even feel the energy to do whatever it takes to break out of this vicious circle. This is what Natascha, owner of Gieter vol geluk, coaching & mindfulness says about this: If you no longer have a clue about the things that are important to you, what makes you happy. If you aren't able to enjoy daily life and don't know anymore how to be spontaneous and have fun, you need to create space in your head en body to get connected with yourself again. Only then you will be able to start working on your personal development! These are my tips for you to get yourself moving again: Go out there! Spending a lot of time indoor it is easy for your body and mind to forget how it feels to be outsite. Make sure to get some fresh air on a regular base. Inhale the fresh air, take a walk around the block or plan another nice outdoor activity. Your rumination wil fade and it will clear your mind. New ideas pop up and you wil have a fresh take on the situation . Write down what gives you energy Pay attention to the things that you enjoy during work and life. Treat yourself to a nice notebook* and write down what makes you happy. What gives you positive energy? Questions that may help you: What tasks do you like? And why? What people do you find interesting? And why? What kind of activities are you always looking forward to? What subjects do you read about in magazines are appealing to you? What are your your interests? Break through your habits Routine makes you live on autopilot modus. Break through your regular routines. Walk another route, listen to new music, make conversation with a stranger or start with volunteering work. Even small, new experiences will get you out of your comfort zone. Your mind wakes up, you will feel closer to yourself and you will feel alive again! Did you enjoy Natascha's tips? Do you want to receive her tips on a regularly base as a reminder to yourself? So this feeling of balance will be present in your mind at all times, and preferably every morning you wake up? Pleas submit he re ! (available in Dutch). Found your way back to balance in your body & mind? Now is the time to work on your intention to apply on a job you really like! a proper, well-prepared plan can help you. Make sure to include:: Personal roadmap 1. What are my skills? - You have a thorough overview of your qualities/competences - Your CV is updated 2. What do I want? - You know what makes you tick and what is important to you and your job, now and in the future - You know the organisations you want to work and jobs that you are willing to work in 3. Start with your job applications! - You did your homework and gathered (online) your information about the organisations where you would like to apply - You have picked up the phone and called the contact person at the organisation and asked her some nice, smart, low profile questions.\ - You rewrote your CV in order to match with the job and organisation you are going to apply - A compelling motivation letter is ready to be sent - You know how to present yourself in a short and sweet way - You prepared yourself for the job interview 4. Negations about your contract.. - You know your market value, you know what your salary demands are and you have delved into the employment conditions of the organisation Here you can read the tips in Jet's blogs that will help you find a job that makes you happy! Do you want to talk to her about your career wishes? Please leave your request on the contactform or give her a call of WhatsApp ! Natascha & Jet
Na een heerlijke periode van rust is er weer veel energie om met mijn loopbaanbegeleiding aan de slag te gaan. Ik hoop dat dat bij jou ook het geval is! In dit blog geef ik je tips voor je persoonlijke presentatie, waardoor je jezelf optimaal presenteert aan potentiële werkgevers! Personal marketing: je CV upgraden! Je CV heb je vast nog wel ergens opgeslagen staan, wellicht zelfs al opgefrist en aangevuld met je laatste werkervaring. Goed om te weten: werkgevers zoomen in op je persoonlijke kwaliteiten/competenties, dus die mogen op je CV niet ontbreken. Ik merk in gesprekken met loopbaankandidaten dat zij doorgaans een goed beeld hebben van hun competenties. Er zijn bovendien mooie testjes op het internet te vinden om echt al jouw competenties in kaart te brengen! Mail mij als je een goede zoekt! Stom marketingtrucje of iets wat echt werkt? Een volledig zicht op je eigen kwaliteiten zorgt ervoor dat je zelfverzekerd over je loopbaanwensen het gesprek ingaat met je leidinggevende of een potentiële nieuwe werkgever. Je wordt dan ook nooit overvallen door de vraag wat je sterke en zwakke punten zijn en hebt bij elke kwaliteit één of twee voorbeelden uit jouw praktijk paraat om aan te tonen dat je daadwerkelijk over die kwaliteit beschikt. Daar is de STAR-methodiek nog steeds een veelgebruikt hulpmiddel voor interviewers. Ik vertel je hier meer over in mijn volgende blog! Als je jezelf goed aan de man/vrouw wilt brengen bij een sollicitatie, loont het om nog even goed naar de gevraagde competenties/functie-eisen in de vacaturetekst te kijken. Ook organisaties zijn gevoelig voor CV's en motivatiebrieven waarin hun "eigen taal" wordt gehanteerd. Het is een onbewust proces, maar je CV en brief komen daardoor sneller bovenaan te liggen en het lezen wordt als prettiger ervaren. Een voorbeeld: jij hebt ergens achterin het rijtje van je competenties staan dat je graag samenwerkt, de organisatie heeft bovenaan haar verlanglijstje een teamplayer staan. Mogelijk staat die bovenaan, omdat zij een kwetsbaar team hebben, wellicht met een reorganisatie achter de rug en daardoor verslechterde onderlinge communicatie... Ze vinden de competentie in ieder geval belangrijk genoeg om mee te beginnen. Jij zet dus jouw competentie vooraan en past de omschrijving van je competentie aan naar teamplayer! Het klinkt simpel en voor de hand liggend, maar trust me, het werkt echt zo! Die ene rotvraag: Noem je zwakke punten! Weer een kwestie van personal marketing en Omdenken!* Echt zwakke punten zou ik persoonlijk nooit noemen, niet handig. Wat je wel kunt doen, is een kwaliteit pakken en er TE voor zetten. Ik geef weer een voorbeeld: je beschikt over een dienstverlenende instelling en ziet al wat de klant nodig heeft voordat hij/zij dat zelf ziet.. Als je er TE voor zet, zou je daarmee over je eigen grenzen heen kunnen gaan en teveel tijd aan je klanten besteden en niet aan ander werk toekomen of te vaak te lang achter je bureau blijven zitten en daardoor je balans werk-privé ontwrichten (thuis gezond = energie op je werk). Omdat je zelf beschrijft wat je zogenaamde ontwikkelpunt is, ziet de interviewer dat je: over zelfreflecterend vermogen beschikt het eigenlijk een positieve kwaliteit (voor de organisatie) is, want wie wil geen betrokken, klantgerichte medewerker in zijn team? je waakt voor een duurzaam gezonde inzet in je werk, dus ook naar de toekomst bewust je grenzen en gezondheid bewaakt. J e hebt hiermee de kwaliteit overtuigend gebracht, geen al te kwetsbare dingen van jezelf laten zien en over jou een "feel good" gecreëerd bij de interviewer! En nu aan de slag! Succes met je gesprekken enne... kom je er niet uit? Neem gerust contact met mij op, per mail , telefoon of via het antwoordformulier . Ik help je verder met je competentietest en bespreek deze graag met je om de resultaten met elkaar te verbinden en de vertaalslag te maken naar jouw beleving! Jet * Omdenken is denken in termen van kansen en niet van problemen. Je maakt van een probleem een feit en van een feit een mogelijkheid. - Berthold Gunster, www.omdenken.nl
In mijn werk en privé heb ik regelmatig contact met volwassenen en jongeren die er een extra uitdaging bij hebben: ASS (stoornis in het Autistisch spectrum) of ADHD. Melisa Visser, Autismecoach, weet alles van Autisme, ik ben gespecialiseerd in werk dat bij je past, een mooie combinatie dus! Ik heb daarom aan Melisa om tips gevraagd om, ook met ASS, nog beter in “je vel” in je werk te zitten. Zij deelt die verderop in dit blog met je! Meer informatie over de dienstverlening van Melisa vind je op https://www.ban-pe.nl/. Ik ken overigens best veel mensen die uitstekend functioneren mét ASS en heb gemerkt dat ASS (of ADHD) pas een onderwerp wordt als iemand daarin vastloopt of dreigt vast te lopen. Een mooi voorbeeld daarvan is de functie van onderzoeker bij een universiteit: waar vroeger alle mogelijkheid bestond om je volledig op je onderzoek te focussen, wordt tegenwoordig van een onderzoeker verwacht dat hij/zij ook doceert, Promovendi begeleidt, publiceert én fondsen werft. Als je sterkste kwaliteit juist het focussen op je onderzoek is, en minder op het communicatieve vak ligt (lesgeven, met een vlotte babbel met investeerders praten), zijn dit onderdelen waarop de energie wegloopt. Zo zijn er meer voorbeelden te noemen: van fijn achter je laptop in je eigen of gedeelde kamer naar flexwerken in een kantoortuin, met alle prikkels die daarbij komen kijken en die eerlijk gezegd weinig mensen, en zéker niet de introverte collega’s of collega’s met een prikkelverwerkingsstoornis, tot hun recht laten komen… Medewerkers met een vorm van autisme hebben vaak een extreem oog voor detail, analytisch denkvermogen en doorzettingsvermogen. Sommige organisaties begrijpen heel goed wat er nodig is om die medewerkers goed te laten presteren! Er zijn zelfs organisaties die inspelen op de kwaliteiten van iemand met ASS in combinatie met uiteraard de technische kwaliteiten die voor de functie worden gevraagd. Denk aan softwareontwikkelaar Carapax IT in Eindhoven, die juist mensen met een ASS-achtergrond aanmoedigen om te solliciteren en hen de juiste omgeving biedt om prettig te werken. Grote bedrijven halen graag jonge werklozen met autisme binnen. Onder meer Philips, ASML en DAF beginnen komend jaar met een gezamenlijk project om jonge computerspecialisten met autisme een opleiding en baan te bieden. En je moet de verpleegkundigen de kost geven die in het ziekenhuis rondlopen met ADHD! Een hectische baan, veel en snel schakelen, onregelmatigheid: de een loopt er op stuk, de ander floreert juist in een niet al te eentonige baan! Eerst zelf vaststellen wat jij nodig hebt, is belangrijk. Als jij weet in welke functie en omgeving jij het beste tot je recht komt en je energie goed in balans blijft, ook in combinatie met je thuissituatie (wellicht heb je jonge kids, wat ook veel prikkels kan opleveren), vergroot je de kans op gezond en duurzaam werk. De tips van Melissa bij jouw oriëntatie op werk dat bij je past • Je hoeft niet op alle punten van een vacature te moeten voldoen om te mogen solliciteren. • Ken je eigen kwaliteiten en wat jouw toevoegde waarde is voor de werkgever: welke bijdrage kan jij leveren om het werk te kunnen doen? • Ken jouw valkuilen en weet met welke vaardigheden je meer moeite hebt. Hoe ga je hiermee om? • Soms is het eerst nodig om werkervaring op te doen dan meteen te zoeken naar de droombaan. Let op dat de tijdelijke baan voor werkervaring wel iets moet zijn wat je leuk vindt en ook energie geeft om te doen. • Vertellen dat je Autisme hebt is niet persé nodig. Benoem liever specifieke wensen wat voor jou van belang is om je werk goed te kunnen doen. Bijvoorbeeld geen opdrachten tussendoor via telefoon ontvangen, maar via de mail. • Uit praktisch oogpunt: houd rekening met reistijd, extra prikkels in het openbaar vervoer of nog een lange rit naar huis rijden. Indien het minder bij jou past: is een gedeelte van de werkzaamheden vanuit huis mogelijk? • Besef dat er meer mogelijk is dan je denkt! Geloof in jezelf dat je het waard bent en dat jij een bijdrage mag leveren aan de maatschappij! En hoe blijf je goed in je vel in je werk in combinatie met thuis? • Zorg voor een goede balans tussen stress en ontspanning: heb je een lange werkweek? Plan van tevoren wanneer je je boodschappen haal en kook bijvoorbeeld voor meerdere dagen. Wat kun je van tevoren al voorbereiden zodat je in de ochtend niet hoeft te haasten? • Vergeet tussentijdse pauzes niet! Liever elk uur 5 minuten pauze nemen door bijvoorbeeld op te staan en een flesje water te pakken, dan doorwerken tot de middagpauze en met hoofdpijn de rest van de middag verder te moeten werken • Focus per keer op 1 taak. Ben je bezig met een opdracht en krijg je tussendoor een vraag? Als het mogelijk is, parkeer deze vraag naar een later moment en maak je eigen taak eerst af. Is het niet mogelijk, noteer dan voor jezelf waar je gebleven bent. • Indien mogelijk: geef jezelf schakeltijd. Sluit de ”mapjes” die openstaan in je hoofd. Ben je klaar met een opdracht en ga je aan een nieuwe opdracht beginnen? Wees bewust van het begin en einde. • Wees duidelijk in je communicatie in wat je wel of niet wilt. Mensen met Autisme wil graag het goed gaan graag door en kunnen soms moeilijk hun grenzen aangeven. Heb je hier moeite mee? Vraag bedenktijd! “Ik kom er over 10 minuten bij je op terug”. Vraag jezelf af wat je daadwerkelijk zelf wil zonder de druk van de ander te voelen die op dat moment tegenover je staat. • Vaak is het prettig om een buddy of één aanspreekpunt te hebben waar je met je vragen terecht kan, of samen mee kan sparren. Iemand waarmee je goed klikt en waarbij jullie elkaar goed begrijpen. • Vind je pauzes met anderen in de kantine te druk en kost het je te veel energie? Kijk naar mogelijkheden om na het eten een rondje buiten te lopen om je hoofd weer leeg te maken. Ga sowieso even naar buiten om een frisse neus te scheppen tijdens een werkdag. Ervaar wat 5 minuten aan buitenlucht jou kan opleveren! Melisa &Jet
